Как поступать в случае получения от Патентного ведомства России запроса или уведомления?

Регистрация товарного знака является длительной процедурой, которая может длиться почти год. Идеальным стечением обстоятельств является поступление из Патентного ведомства России лишь положительных решений или писем, носящих информационный характер и не требующих специального ответа от заявителя.

Так, например, в ответ на подачу заявки с сопутствующими материалами Патентное ведомство России предоставляет уведомление о приеме и регистрации заявки, в котором:

фиксируется дата поступления заявки в Патентное ведомство России;
указывается присвоенный регистрационный №, по которому в дальнейшем можно искать информацию в Реестре заявок на регистрацию товарного знака и знака обслуживания;
приводится скан-копия первой страницы заявки с основной информацией о заявителе и самом обозначении.

По результатам проведенных экспертиз принимаются, в том числе, решение о принятии заявки к рассмотрению (по результатам формальной экспертизы) и решение о государственной регистрации товарного знака (по результатам экспертизы заявленного обозначения или, как еще ее называют, экспертизы по существу). В рамках экспертизы по существу (до принятия решения о регистрации) направляется также письмо о соответствии указанного в заявке перечня товаров и услуг требованиям законодательства.

Подобные документы лишь фиксируют основные этапы регистрации товарного знака и не несут никакого негативного контекста. Однако так бывает не всегда. Нередки бывают случаи, когда в процессе регистрации товарного знака эксперты Патентного ведомства России видят несоответствие поданных документов или заявленного на регистрацию обозначения установленным требованиям. В таких случаях, в зависимости от ситуации направляет запрос или уведомление, содержащие сведения о выявленных несоответствиях.

Заявителю дается время для устранения выявленных несоответствий. При этом если заявитель не уложится в указанный срок, это влечет негативные последствия вплоть до отказа в государственной регистрации товарного знака или признания заявки отозванной. Именно по этой причине в таких случаях заявителю необходимо как можно скорее устранить выявленные несоответствия и уведомить об этом Патентное ведомство России.

На стадии формально экспертизы проверяются на соответствие требованиям законодательства сами документы. Соответственно, если в поданных документах выявляется какое-либо несоответствие (не предоставлены какие-нибудь документы; поступившие документы оформлены с нарушением требований; не оплачены или неправильно оплачены пошлины), в адрес заявителя направляется соответствующий запрос. Заявитель должен в течение 3 месяцев устранить выявленное несоответствие и направить ответ о проделанных изменениях.

На стадии экспертизы заявленного обозначения вначале проверяется соответствие указанного в заявке перечня товаров и услуг требованиям законодательства. Если будет выявлен факт несоответствия перечня таким требованиям, заявителю будет направлен запрос об этом с просьбой скорректировать перечень товаров и услуг, а в случае необходимости – доплатить пошлину. В случае отсутствия ответа со стороны заявителя в течение 3 месяцев, заявка будет признана отозванной.

Итогом экспертизы заявленного обозначения является принятие решения о возможности или невозможности его регистрации в качестве товарного знака. В случае, если экспертиза выявит препятствия для регистрации заявленного обозначения в качестве товарного знака, будет направлено уведомление о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства. Зачастую такое уведомление называют также предварительным отказом. Такой отказ не является окончательным, поскольку заявителю дается 6 месяцев для мотивированного ответа с приложением доказательств, подтверждающих позицию заявителя о соответствии заявленного обозначения всем требованиям законодательства. Итоговое решение по экспертизе заявленного обозначения принимается с учетом направленного ответа заявителя. Необходимо иметь в виду, что у заявителя есть только одна попытка для направления ответа на предварительный отказ.

При подготовке ответов на перечисленные запросы и уведомления рекомендуется придерживаться простых правил.

1. Не игнорировать поступившие запросы или уведомления. Если заявителю приходит запрос или уведомление, то это не является приговором для заявки в целом. Направляя запрос или уведомление, Патентное ведомство России дает шанс скорректировать обстоятельства, послужившие причиной направления указанного документа, и успешно продолжить процедуру государственной регистрации товарного знака.
2. Необходимо соблюдать сроки, предоставленные для ответа. Как было отмечено выше, нарушение этих сроков ведет к весьма негативным последствиям. Кроме того, чем дольше заявитель отвечает на поступившие запросы или уведомления, тем должен длится регистрация товарного знака в целом.
3. Если ответ на запрос или уведомление требует обоснованного ответа, то необходимо готовить наиболее всеобъемлющие, аргументированные ответы. Чем больше доводов, фактов и документов будет предоставлено, тем выше шансы на принятие решения в пользу заявителя. Если же к ответу прилагаются какие-либо документы, то они должны быть правильно оформлены (например, копии должны быть надлежащим образом заверены).
4. Необходимо убедиться в получении Патентным ведомством России ответа. Наиболее лучшим вариантом представляется предоставление ответа нарочным с проставлением на копии ответа отметки о вручении.